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Come ship a passport in Japan: carriers, costi e customs
Long TailMay 5, 20264 min read

Come ship a passport in Japan: carriers, costi e customs

TL;DR

Come ship passport in Japan: rates from €34.93, 5 days delivery, customs included. Confronta carriers Paccofly.

want ship a passport in Japan without nasty surprises? La differenza between un'esperienza fluida e a disastro sta nei dettagli: il carrier giusto for this rotta, l'packaging adeguato all'oggetto, il price confrontato in tempo reale. Te le diciamo all under.

Did you know? Il weight volumetrico (LxLxA cm / 5000) è il principale "trucco" che pochi conoscono: a box troppo grande con inside pochi oggetti pays come se fosse very più heavy. Compatta always.

Quanto costs ship passport in Japan

Le rates for ship passport (weight medio 0.2 kg) in Japan partono da 34,93€ e possono arrive a 59,38€ in base al carrier e al service scelto.

CarrierIndicative rateTimeNotes
DHL Expressfrom €69.961–2 dayspremium, ideal for international
GLS Italyfrom €37.431–2 daysreliable, strong European network
UPSfrom €59.971–2 days1,500+ Access Points in Italy

> prices indicativi VAT included, door-to-door pickup e insurance base inclusi. Eventuali duties e VAT del paese di destination a parte.

Japan: cosa know before di ship

L'VAT giapponese è 10% standard (8% for alimenti): applicata above soglia bassa.

Tempi di delivery

Tempi medi for Japan: 5 working days con service standard. Con express puoi ridurre del 30-50%. I tempi includono lo customs clearance (mediamente 1–3 days aggiuntivi).

Dogana e duties for Japan

Japan è outside dall'Unione Europea: passport dovrà passare in customs. customs scrupolosa, VAT 10%.

Required documents:

  • invoice proforma in 3 copie con descrizione goods, real value, paese di origine
  • Codice EORI se sei un'azienda
  • Codici customs HS della goods
  • Eventuale certificato di origine preferenziale (for accordi commerciali specifici)

I duties e l'VAT del paese di destination sono tipicamente a carico del destinatario, salvo accordi DDP (Delivered Duty Paid) where you pay tu in anticipo.

Quale carrier conviene for passport in Japan

  • DHL Express: premium, ideal for international
  • GLS Italy: reliable, strong European network
  • UPS: 1,500+ Access Points in Italy

Su Paccofly inserisci weight, dimensioni e indirizzo destinatario in Japan: in 30 secondi vedi all i carriers disponibili con price finale e tempo stimato.

How to pack passport for Japan

busta rigida + raccomandata con AR, always tracciato.

For international shipments rinforza ulteriormente:

  1. Doppio packaging (box inside box con cuscinetto antishock)
  2. Etichette chiare in italiano e inglese
  3. Riempimento totale dei vuoti for evitare movimento interno
  4. Sigillatura a forma di H con nastro robusto
  5. Etichetta FRAGILE se applicabile (almeno 2 lati)

Common mistake: declaring zero value as a "gift". Carriers require the real value for insurance and customs. Always be honest.

Restrizioni e goods proibite for Japan

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No commitment. Result in 5 seconds.

Ogni paese ha le proprie restrizioni. For Japan fai attention in specific a:

  • Alimenti e bevande: often vietati o con restrizioni
  • Cosmetici e farmaci: regole stringenti
  • Articoli pelletteria animale: certificazioni CITES
  • Beni culturali: autorizzazioni export

check always before di ship — Paccofly mostra al checkout solo i carriers compatibili.

💡 Paccofly tip: le assicurazioni extra valgono se l'oggetto vale più di 100€. under, l'insurance base included basta.

Frequently asked questions

How long does the parcel take to Japan?

On average 5 working days with standard carrier. Express can cut transit by 30–50%. Times includes customs clearance (typically +1–3 days).

Are special documents needed for Japan?

Yes: pro-forma invoice in 3 copies, EORI code for businesses, HS customs codes. customs scrupolosa, VAT 10%. The carrier walks you through the paperwork.

How do I pack passport for international shipping?

busta rigida + raccomandata con AR, always tracciato. For international shipments reinforce the packing: the parcel passes more hubs and is more exposed to impacts.

Can I ship passport to Japan?

Yes — passport can be shipped to Japan with the main carriers. Check any local restrictions at checkout.

Who pays duties and VAT in Japan?

Typically the recipient pays on delivery (DAP). Alternatively you can use DDP (Delivered Duty Paid) and pay upfront. Pick at Paccofly checkout.

Posso tracciare il parcel in Japan?

Sì, all i carriers internazionali offrono tracking real-time. Ti arriva a codice via email/SMS che puoi consultare sul portale carrier o direttamente da "I miei ordini" Paccofly.

Ready to ship?

Su Paccofly trovi always il carrier più good value for ogni singola shipment. Niente abbonamenti, niente account mandatory: inserisci dati, vedi prices, scegli, parti.

shipments semplici, veloci, sicure: this è Paccofly. 50,000+ parcels gestiti, Trustpilot 4.9/5, supporto in italiano <2 ore (also su WhatsApp). E soprattutto: prices che battono i listini ufficiali fino al 70%, perché aggreghiamo volumi e li trasferiamo a te.

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